KLAUZULA INFORMACYJNA DLA RESPONDENTÓW
Osoby biorące udział w badaniach realizowanych przez Minds & Roses
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku („RODO”) informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minds & Roses Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Malborska 3 / 4.2, 03-286 Warszawa,
KRS 0000804664, REGON 384395989, NIP 5252801819 (dalej: „Administrator”).
Z Administratorem można skontaktować się:
listownie – na powyższy adres,
mailowo – kontakt@mindsandroses.com
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem:
iod@mindsandroses.com
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
W zależności od rodzaju badania Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
realizacji badania z wykorzystaniem bazy powierzonej do przetwarzania (np. badania satysfakcji klientów kontrahenta) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
realizacji innych badań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
realizacji badania typu Mystery Shopper (rejestracja dźwięku i/lub obrazu w celu weryfikacji jakości badania) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
obrony lub dochodzenia roszczeń oraz wykazania realizacji obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju badania.
W przypadku badań Mystery Shopper przetwarzane mogą być:
imię i nazwisko,
wizerunek,
głos,
dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
informacje przekazane podczas badania.
W przypadku innych badań zakres danych może się różnić w zależności od tematyki, jednak co do zasady nie jest szerszy niż powyżej wskazany.
W celu uzyskania informacji o przetwarzanych danych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@mindsandroses.com
5. Źródło pozyskania danych
Dane osobowe mogą zostać pozyskane:
bezpośrednio od Pani/Pana,
od podmiotu zlecającego przeprowadzenie badania.
W wielu przypadkach podmiot zlecający badanie jest Administratorem danych osobowych, a Minds & Roses działa jako podmiot przetwarzający.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
podmiotom serwisującym systemy informatyczne,
operatorom pocztowym i kurierskim,
kancelariom prawnym,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Transfer danych poza EOG
Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli jednak do takiego transferu dojdzie, będzie on realizowany zgodnie z art. 44–47 RODO.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane:
przez okres trwania badania oraz do 6 miesięcy od momentu stworzenia raportu,
w przypadku roszczeń – do czasu ich przedawnienia,
w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu realizacji celu lub do czasu jej cofnięcia.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
iod@mindsandroses.com
10. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Niepodanie danych uniemożliwia udział w badaniu, chyba że badanie ma charakter anonimowy.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
Jednocześnie informujemy, że dane mogą być analizowane przy użyciu narzędzi opartych o modele sztucznej inteligencji w celu usprawnienia procesu analizy.
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
iod@mindsandroses.com